在提交外观设计专利申请之前，申请人需要进行专利检索，确保设计的新颖性和非显而易见性。准备申请资料，包括申请人和设计人的详细信息、设计图纸等。
时间：大约1-3周（根据申请人准备材料的速度）。
申请人可以通过在线或纸质形式向日本专利商标局（JPO）提交申请。提交时需支付申请费用。
时间：即时提交，审批结果可能需要1-2周的确认时间。
日本外观设计专利审查形式分为形式审查和实质审查。需要说明的是，申请人无需提出实审请求，而是自动进入审查。
审查员检查提交至日本专利局 的申请文件是否符合程序和形式要求。如果文件没有满足必要的要求，将会被要求重新修正；在实质审查中审查员将审查所提交申请文件是否符合要求，凡有申请不符合实质性要求，日本专利局将发送阐明驳回理由的通知，申请人可针对驳回的理由，提交书面意见或修订内容。
时间：大约6-12个月。
通过实质审查后，设计将被正式注册，并在共同体设计公告中发布。JPO将发出专利注册通知书。
时间：大约1-2个月。
包括注册费、公开费和可能的延期费等。设计专利自注册之日起有效期为25年，每年需要缴纳年费。
时间：费用支付的时间取决于申请人的支付速度，通常在收到通知后的1个月内完成。
总结
从提交申请到最终注册，一般需要约8-12个月的时间，具体时间会因个案有所不同。申请人应及时准备和提交所有必要材料，并在规定时间内回复任何审查意见以避免延误。
这些时间估算基于当前日本专利商标局的处理速度，实际情况可能有所变化。申请人应随时关注JPO的最新公告和指引，以确保流程顺利进行。