除了发明专利外，中国专利还包括实用新型和外观设计专利。但是对于实用新型和外观设计专利的审查流程，大多数申请人却是不清楚。

一、审查流程概述

结合下图，国家知识产权局（后简称“国知局”）在收到申请人的实用新型和外观设计专利申请文件之后，国知局的审查流程包括3个阶段：受理阶段→初审阶段→公告授权阶段。

1. 受理阶段

国知局在收到实用新型和外观设计专利申请文件后，会先检查和核对所有文件。

Ø 如果实用新型和外观设计申请文件符合受理条件，国知局一般会在收到申请文件后的15个工作日内，下发受理通知书和缴费通知书。申请人在提交申请后2个月内缴费成功后，审查流程进入下一阶段（即“初审阶段”），否则，该申请将被视为撤回。

Ø 如果申请文件不符合受理条件，则国知局会发出不受理通知书。审查指南第五部分第三章2.2节明确规定了不符合受理条件的情形，都是形式规范问题。例如：实用新型和外观设计专利申请缺少请求书、说明书或者权利要求书；又例如，申请文件的字迹和线条不清晰，存在涂改，无法分辨其内容。2. 初审阶段

初步审查主要是对一些形式问题以及明显的实质缺陷进行审查，包括：

（1）申请文件的形式审查；

（2）申请文件的明显实质性缺陷审查；

（3）其他文件的形式审查；

（4）有关费用的审查。

自申请日起3个月左右，若申请文件存在可以通过补正克服的缺陷，审查员会发出补正通知书；若申请文件存在不可能通过补正方式克服的明显实质性缺陷，审查员会发出审查意见通知书。其中，对于申请文件中存在的实质性缺陷，只有其明显存在并影响公布时，才需指出和处理。例如，申请文件明显不符合专利法第五条的规定，存在明显违反法律、违反社会公德、妨害公共利益的内容。

不论是哪种通知书，申请人都需通过答复来克服缺陷。缺陷克服后，或者初步审查未指出缺陷，表示初审合格，审查员将发出初审合格通知书，审查流程进入下一阶段。若申请人未在规定期限内答复，该申请将被视为撤回。若申请人经过多次答复仍未克服缺陷（如，针对该缺陷已发出过两次补正通知书，仍未克服），审查员可以作出驳回决定。

3. 公告授权阶段

发出初审合格通知书后，将进入公告授权阶段，国知局将发出授权通知书和办理登记手续通知书。申请人需要在授权通知日起2个月内缴纳相关费用，并办理相关登记手续，后续国知局将授予专利权，并颁发专利证书。若逾期未缴费或未按规定办理登记手续，视为放弃取得专利权的权利。