为什么一个专利年费缴纳也要委托代办?

日期:2022-07-08 编辑:超级管理员 浏览:712

听起来很简单的一个事情,却有很多企业都选择委托代理机构帮忙缴纳,因为专利年费的缴纳也讲究费用时间一致的原则,这样就能降低缴纳失误。专利年费缴纳逾期了就会产生滞纳金,金额甚至高过当年年费。

很多企业的专利是委托代理机构办理的,每年的“年费通知”代理机构也会做好售后服务定期监视反馈给企业,当然代理机构的反馈费用肯定是高于专利本身的年费的,因为其中包含了他们的年费缴纳代理费,那在企业能够自行管理的情况下我们怎么去帮公司节省这一笔代理费呢?怎样才能按时缴纳避免产生滞纳金的情况呢?

以下方式是在自己知道专利年费费用的情况下,如对专利年费金额不清楚请到国家专利局网站进行查询,也可以咨询自己的代理机构。

一 打开“专利缴费信息网上补充及管理系统”网站,选择一种补充方式,这里我们已常见的银行补充缴费信息填的方式。



弹出“专利缴费信息网上补充”页面,如下图:所有标*为必填项:



其中需要注意红框中的信息填写:



1 汇款日期最好要与缴费那天的日期保持一致,这里需要跟财务沟通好。尽量汇款日期,款汇出去的时间及缴费信息网上补充提交的日期保持一致,这样可以说百分百没问题呢。



2 汇款金额与费用信息中的缴费总额及财务打款的金额都要一致;



3 收款单位:国家知识产权局专利局(这里也可以选择就近的办事处),这里的收款信息需要自己到官网查询或者咨询代理机构,千万不要出错以免耽误缴费进度。



4 专利类型选择:国家申请/集成电路(这里指发明专利,实用新型专利均可选择这个类型)



5 填写需要缴费的专利的信息,包括申请号,收据抬头,统一社会信用代码,费用种类(例如:实用新型专利第三年年费)缴费金额,无效请求人不填。



其他信息补充完成后点击“提交”,你们以为到这里就结束了吗?并没有,刚刚只是补充信息,真正的缴费才开始。



二 专利缴费



这一步就需要企业知识产权管理人员跟财务沟通了,将收款人的正确信息告知财务,并告知缴费金额,缴费的时间。我们这里选择的是银行汇款,那么需要注意的是汇款的时候必须备注号专利号、缴纳的第几年的年费及金额,如果财务反馈写不下这么多字,专利号是一定要写的。



三 专利缴费逾期怎么办?



专利缴费尽量提前一周办理,不要截止日期那一天,万一逾期了你的专利状态就会变成如下图:等待年费滞纳金。



企业也会收到国知局的缴费通知书,告知你逾期的滞纳金要交多少,最迟什么时候必须缴纳,不然滞纳金就会一直涨。如下图示例



看了以上专利缴费的步骤是不是觉得代理机构按每个收取代理费也是比较合理的,并没有想象中那么容易,当然如果企业有专门的知识产权管理人,可以自行研究缴费,如果没有人可以管理,委托代理机构办理还是一个比较明智的选择,省事多了。